Datenschutzhinweise für Online-Umfragen via „Microsoft Forms“ der WJW Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Forms“ informieren.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von der „Online-Abfrage“ steht, ist die WJW Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH, Hasengartenstraße 12, 65189 Wiesbaden, Tel.: 0611-7907-0, E-Mail: info@wjwggmbh.de

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt:
gds – Gesellschaft für Datenschutz Mittelhessen mbH, Auf der Appeling 8, 35043 Marburg, Tel.: 06421 804 1310, E-Mail: datenschutz@gdsm.de.

2. Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen das Tool „Microsoft Forms“, damit Sie uns nach Ihrer Ausbildung Informationen zu Ihren beruflichen Status/ Werdegang geben können. Hierdurch haben Sie die Möglichkeit Ihre Erfahrungswerte und Bewertungen mit uns zu teilen und uns Rückmeldung darüber geben, inwieweit die in der Ausbildung vermittelten Inhalte Ihren weiteren beruflichen Werdegang beeinflusst haben. Wir nutzen diese Informationen zur Verbesserung unserer Ausbildungsangebote. Die Teilnahme an der Online-Umfrage ist freiwillig.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von „Microsoft Forms“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei z. T. auch davon ab, welche Daten Sie in dem Fragebogen angeben:
• Personenstammdaten (wenn Sie diese von sich aus angeben)
• Beruf (wenn Sie diesen von sich aus angeben)
• Logfiles, Protokolldaten
• Metadaten (z. B. IP-Adresse oder Zeitpunkt der Teilnahme)

Hinweis zur automatisierten Entscheidungsfindung: Eine automatisierte Entscheidungsfindung i. S. d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie sind nach dem gesetzlichen Widerrufsrecht jederzeit befugt eine solche, einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wie werden dann die Datenverarbeitung beenden, was ggf. auch zur Einschränkung von Unterstützungsleistungen führen kann, die wir nur mit Ihrer Einwilligung erbringen können. Der Widerruf der Einwilligung ändert nichts an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.

5. Empfänger / Weitergabe von Daten

Interne Empfänger sind befugte Personen aus den jeweiligen Fachabteilungen.
Wir übermitteln in einigen Fällen die von Ihnen angegeben Daten in anonymisierter Form an die Stadt Wiesbaden. Die Übermittlung erfolgt zu Auswertungszwecken. Ansonsten werden die von Ihnen angegeben personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der „Online-Umfrage“ verarbeitet werden, grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Microsoft Forms“ ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Microsoft erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen der Datenschutzvereinbarungen mit „Microsoft Forms“ vorgesehen ist, zusätzliche Informationen hierzu finden Sie unter Ziff. 6.

6. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Wir können nicht ausschließen, dass Ihre Daten in die USA übermittelt werden können. Für diesen Fällte stellt Microsoft geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO sicher. Microsoft hat sich nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifizieren lassen und stellt zudem die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln zur Verfügung. Hierdurch wird nach aktueller Rechtslage ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Microsoft finden Sie hier:
Microsoft-Datenschutzbestimmungen – Microsoft-Datenschutz

7. Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht
• auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
• Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
• Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
• Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
• Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

8. Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Wir löschen Ihre Daten auch dann, wenn Sie Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.